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2019三亚戴尔科技集团大中华区销售大会圆满召开

发布时间:2019-04-02

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2019年3月12日至18日,中旅会展携手戴尔科技集团在三亚8家酒店圆满举办了主题为“勇追梦 共翱翔”的销售大会,参会人数共计3074人此次活动自中标到实际执行历时200天,面对3000多人的接待重任,中旅会展活动组精诚合作、缜密筹划,将细节落实到位,经历多重挑战,最终圆满完成接待任务,获得了客户的一致好评。

前期准备充分精确

完美保证客户体验


在会议的前期准备阶段,中旅会展工作组与酒店多次沟通确认具体细节,确保入住流程、签到区域、发车区域、餐厅开餐时间等细节准确无误。同时对每个酒店会场的平面图尺寸、菜单、网络、AV设备以及桌椅摆放形式等进行了详细确认。由于涉及的供应方较多,中旅会展特派专人仔细查看每一项合同条款,为客户把好第一关。



用心制定专属出行方案

高效准确对接出票


参加本次大会的精英代表来自全国各地30个部门,针对不同目的地和不同部门,中旅会展与广州招商机票供应商充分考虑客户需求,为每一个参会部门量身定制最优性价比出行方案。与此同时,开通广州招商“7*24” (7天*24小时)呼叫中心,高效对接客户机票改签,为活动的顺利召开奠定了基础,也为客户留下了深刻的印象。



积极落实政府报批及安保

保障活动安全有序进行


为了保障本次活动环节中戴尔室内“千人战鼓”吉尼斯挑战能安全、顺利执行,中旅会展提前安排落实相关政策、积极准备政府报批材料,为客户活动顺利、平稳、有序的举办竭尽所能提供保障,令客户赞不绝口。



人员贴心标识牌指引

8家酒店准时接送


此次活动极具挑战之处在于同时接送来自8家酒店3000位参会嘉宾至主会场,中旅会展会务组从前期安排车辆、中期班车时刻表整理,到活动现场准时有序接送嘉宾参会,整个过程有条不紊。会场沿途设置了统一形象指示牌,为客户提供清晰简明的指引,主会场活动当天 70辆大巴车在20分钟内全部疏导完毕。



千人用餐稳中有序

时间把控准确到位


妥善安排用餐地点和时间,并为参会嘉宾准备了荤素两种餐食,以保证不同用餐需求。在人流疏导方案和就餐区域规划上充分准备、合理设计路线并用心把控时间,实现了千人用餐井井有条。



完美协调多场分会

保障会议顺利进行


本次活动有8场以上的分会同时进行,每场分会人数在20至700人之间。面对客户多样化的需求和不断变化的现场情况,会务组提前做好各项准备,合理进行人员分工,良好把控现场秩序,满足客户不同需求,确保所有分会顺利实施,得到了客户的一致肯定。



凭借专业精神及合作伙伴的助力,此次中旅会展再度携手戴尔公司,圆满执行千人MICE活动。我们承诺,无论MICE市场如何瞬息万变,我们依旧顺应聚变、迎风破浪、扬帆远航,竭力为会展行业缔造更多经典案例!

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